公司税务帐户目前有两个级别的访问权限:具有访问全部帐户信息和功能权限的指定官员,和具有访问有限帐户信息和功能权限的指定用户。
公司税务帐户可以为每个职责指定多个用户。 可设立的职责和功能因您的公司类型而不同。
指定官员
指定官员(顿翱)必须符合以下所有条件:
- 公司官员(总裁、副总裁、首席执行官、首席财务官、首席运营官、秘书、财务主管)或公司或组织的管理成员
- 最近报税年度收到W-2 的在职员工
- 被授权对公司或实体具有法律约束力
指定官员(DO) 可以:
- 访问所有帐户功能和信息
- 在公司税务账户中代表公司或组织行事
- 授权一个或多个指定用户访问该帐户
- 从帐户中移除另一位 DO
每个公司税务账户任命多个 DO可以在初始 DO 死亡或解除关联时确保帐户的连续性。每个 DO 必须单独注册。
单一成员有限责任公司(厂惭尝尝颁):目前,厂惭尝尝颁的独资经营者、公司高层官员或管理成员不能注册为DO。未来计划开放 SMLLC 的访问权限。
年度重新验证
为了保持 DO 对公司税务账户的访问权限,每个 DO都必须每年重新确认其职责。DO的重新验证期为6月15日至7月29日。需要重新验证的公司税务账户用户在访问其帐户时将收到通知。
如何注册为指定官员:
- 收集您向我们提交过的文件,包括:
- 雇主身份识别号码 (EIN),可在您的 EIN 确认信(ibet 表格 CP 575)或联邦纳税申报表中找到。
- 您最近提交的所得税申报表。
- 国税局记录中最新的公司地址或邮寄地址
- 创建帐户或登录您的现有公司税务账户。
- 按照步骤注册成为 DO 。
- 当您通过邮件收到 PIN 后,请回到您的公司税务账户以激活您的 DO 职责。
指定用户
只有指定官员才能任命指定用户 (DU)。他们可以任命多个。
指定用户必须同时是:
- 拥有社会安全号码 (SSN) 或个人报税识别号码 (ITIN) 的个人。不能使用 EIN 建立 DU 。
- 由指定官员指派担任 DU 一职。
DU 无需是公司或实体的合伙人、股东或高层官员即有资格担任。
获准担任 DU 职责的个人可以:
- 访问某些信息
- 使用有限的功能
DU 不能:
- 管理访问权限或重新验证其他用户
- 授权收入证明特快服务 (IVES) 请求 (英文)
- 设置付款计划
每半年重新验证
每年的 1 月和 6月,DU 必须由指定官员重新认证,才能维持其职责。只有 DO 有权管理重新验证。
如何授权指定用户
指定官员可以执行这些步骤来授权指定用户。
- 登录公司税务账户
- 前往 “管理访问权限”
- 输入用户名和 SSN 或 ITIN
- 选择您希望 DU 能够访问的表格
- 选择 DU 可以进入的纳税期
- 选择 DU 的公司税务账户权限
- 检查、电子签名和提交
DU 必须登录公司税务账户,查看其访问权限,然后进行电子签名才能接受或拒绝。
详细了解公司税务账户中提供的功能。