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管理公司税务账户的访问权限

公司税务帐户目前有两个级别的访问权限:具有访问全部帐户信息和功能权限的指定官员,和具有访问有限帐户信息和功能权限的指定用户。

公司税务帐户可以为每个职责指定多个用户。 可设立的职责和功能因您的公司类型而不同。

指定官员

指定官员(顿翱)必须符合以下所有条件:

  • 公司官员(总裁、副总裁、首席执行官、首席财务官、首席运营官、秘书、财务主管)或公司或组织的管理成员
  • 最近报税年度收到W-2 的在职员工
  • 被授权对公司或实体具有法律约束力

指定官员(DO) 可以:

  • 访问所有帐户功能和信息
  • 在公司税务账户中代表公司或组织行事
  • 授权一个或多个指定用户访问该帐户
  • 从帐户中移除另一位 DO

每个公司税务账户任命多个 DO可以在初始 DO 死亡或解除关联时确保帐户的连续性。每个 DO 必须单独注册。

单一成员有限责任公司(厂惭尝尝颁):目前,厂惭尝尝颁的独资经营者、公司高层官员或管理成员不能注册为DO。未来计划开放 SMLLC 的访问权限。

年度重新验证

为了保持 DO 对公司税务账户的访问权限,每个 DO都必须每年重新确认其职责。DO的重新验证期为6月15日至7月29日。需要重新验证的公司税务账户用户在访问其帐户时将收到通知。

如何注册为指定官员:

  1. 收集您向我们提交过的文件,包括:
    • 雇主身份识别号码 (EIN),可在您的 EIN 确认信(ibet 表格 CP 575)或联邦纳税申报表中找到。
    • 您最近提交的所得税申报表。
    • 国税局记录中最新的公司地址或邮寄地址
  2. 创建帐户或登录您的现有公司税务账户。
  3. 按照步骤注册成为 DO 。
  4. 当您通过邮件收到 PIN 后,请回到您的公司税务账户以激活您的 DO 职责。

指定用户

只有指定官员才能任命指定用户 (DU)。他们可以任命多个。 

指定用户必须同时是:

  • 拥有社会安全号码 (SSN) 或个人报税识别号码 (ITIN) 的个人。不能使用 EIN 建立 DU 。
  • 由指定官员指派担任 DU 一职。

DU 无需是公司或实体的合伙人、股东或高层官员即有资格担任。

获准担任 DU 职责的个人可以:

  • 访问某些信息
  • 使用有限的功能

DU 不能

每半年重新验证

每年的 1 月和 6月,DU 必须由指定官员重新认证,才能维持其职责。只有 DO 有权管理重新验证。

如何授权指定用户

指定官员可以执行这些步骤来授权指定用户。

  1. 登录公司税务账户
  2. 前往 “管理访问权限”
  3. 输入用户名和 SSN 或 ITIN
  4. 选择您希望 DU 能够访问的表格
  5. 选择 DU 可以进入的纳税期
  6. 选择 DU 的公司税务账户权限
  7. 检查、电子签名和提交

DU 必须登录公司税务账户,查看其访问权限,然后进行电子签名才能接受或拒绝。

详细了解公司税务账户中提供的功能