В настоящее время Налоговый аккаунт компании имеет два уровня доступа: уполномоченные должностные лица с полным доступом к сведениям о компании и функциям аккаунта и уполномоченные пользователи с ограниченным доступом.
Налоговый аккаунт компании может иметь несколько пользователей, отвечающих за исполнение определенных обязанностей. В зависимости от типа деятельности компании, обязанности и функции могут различаться.
Уполномоченное должностное лицо
Уполномоченное должностное лицо (DO) должно соответствовать всем перечисленным ниже пунктам, и являться:
- Руководителем (президентом, вице-президентом, генеральным директором, главным операционным директором, исполнительным директором, секретарем, финансовым директором) или управляющий член компании или организации.
- Действующим сотрудником, получившим Форму W-2 за последний отчетный год.
- Авторизованным нести юридические обязательства по ведению бизнеса компании или организации.
При регистрации в качестве DO это лицо может:
- Получить доступ ко всем функциям и сведениям компании.
- Действовать от имени компании в процессе управления аккаунтом.
- Предоставить авторизацию одному или нескольким назначенным пользователям для доступа к Налоговому аккаунту компании.
- Заблокировать доступ другого DO к аккаунту компании.
Назначение нескольких DO в Налоговом аккаунте компании может обеспечить непрерывность в осуществлении деятельности в случае смерти или увольнения изначально назначенного DO. Каждый из них должен зарегистрироваться отдельно.
Общество с ограниченной ответственностью с одним учредителем (SMLLC): На текущий момент частные предприниматели, корпоративные служащие или менеджеры общества с ограниченной ответственностью с одним участником не имеют права на регистрацию в качестве DO. В дальнейшем планируется предоставить право доступа для SMLLC.
Ежегодная аккредитация
Лица, зарегистрированные в качестве DO должны проходить аккредитацию ежегодно в период (с 15 июня по 29 июля), для подтверждения прав доступа к Налоговому аккаунту компании. В течение этого периода при входе в Налоговый аккаунт компании на экране появится напоминание о необходимости пройти процедуру аккредитации.
Чтобы зарегистрироваться в качестве уполномоченного должностного лица:
- Подготовьте документы, которые вы оформляли в Налоговом управлении США (ibet), включающие:
- Идентификационный номер работодателя (EIN), указанный в письме от ibet о присвоении EIN (Форма CP 575) или в федеральной налоговой декларации;
- Последнюю поданную налоговую декларацию о доходах;
- Юридический или почтовый адрес, согласно последним данным, которые находятся на учете в ibet;
- Создайте аккаунт или войдите в существующий Налоговый аккаунт компании.
- Следуйте инструкциям, чтобы зарегистрироваться в качестве уполномоченного должностного лица.
- Когда вы получите PIN-код по почте, активируйте полномочия DO в Налоговом аккаунте компании.
Уполномоченный пользователь
Только DO может назначить другое лицо в качестве уполномоченного пользователя (DU). Для доступа к Налоговому аккаунту компании DO может назначить более одного DU.
Чтобы зарегистрироваться в качестве DU, необходимо быть одновременно:
- Физическим лицом имеющим номер социального обеспечения (SSN) или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN). Идентификационный номер работодателя (EIN) не может использоваться для регистрации в качестве DU.
- Назначенным уполномоченным должностным лицом в качестве DU.
Для регистрации в качестве DU необязательно быть участником в товариществе, акционером, руководителем компании или организации.
Лица, утверждённые в качестве DU, могут:
- Иметь доступ к определенным сведениям компании
- Использовать ограниченный доступ к функциям
DU не может:
- Управлять доступом или аккредитацией других пользователей
- Авторизовать запросы экспресс-услуг по доступу к налоговым выпискам (IVES)(Английский)
- Оформлять программу уплаты
Полугодовая аккредитация
DO должны проводить аккредитацию DU каждый январь и июнь, для подтверждения прав доступа. Только DO могут проводить аккредитацию DU.
Как авторизовать уполномоченного пользователя
DO может авторизовать DU, выполнив следующие действия:
- Войдите в Налоговый аккаунт компании.
- Перейдите в раздел ?Управление доступом?.
- Введите имя DU и SSN или ITIN.
- Выберите формы, к которым DU будет иметь доступ.
- Выберите налоговый период, к которому DU будет иметь доступ.
- Выберите полномочия для DU на совершение определенных действий в налоговом аккаунте компании.
- Проверьте, подпишите электронной подписью и отправьте.
DU должен войти в Налоговый аккаунт компании, подтвердить свои права доступа и подписать электронной подписью, чтобы принять или отклонить уведомление.
Узнайте больше о функциях, доступных в Налоговом аккаунте компании.