從2013年1月1日起，國稅局更新了會影響个人納稅識別號碼(ITIN)申請流程的程序。以下一些資訊，包括對申請个人納稅識別號碼者的文件要求等，已經由變更項目所取代。納稅人及其代表在申請个人納稅識別號碼之前應該查閱這些變更，這些常见问题会对变更提供进一步的说明。
以个人納稅識別號碼报税
- 國稅局為了聯邦稅目的核發个人納稅識別號碼，只應用於报税目的。
- 个人納稅識別號碼並不授權在美國工作，也不提供取得社會安全福利的資格。
- 以个人納稅識別號碼申报所付工資的稅表，需要顯示用來賺取該工資的社會安全號碼。這會造成識別號碼（个人納稅識別號碼／社會安全號碼）不符。在過去，號碼不符的稅表只能以紙張來申报。由於程式設計的變更，國稅局的電子报税系統現在可以受理這些稅表。納稅人正確的个人納稅識別號碼應該列在1040表上方作為識別號碼。輸入W-2资讯时，应该按照僱主核发的W-2表如實填寫社會安全號碼。个人納稅識別號碼／社會安全號碼發生不符的稅表，現在可以使用電子报税。
- 如果主要納稅人、配偶或兩者都有个人納稅識別號碼，即使他們的被撫養人持有有效的社會安全號碼，他們也沒有資格獲得低收入家庭福利優惠(EITC)。如果納稅人和配偶（如果聯合报税）都有有效的社會安全號碼，只有持有有效社會安全號碼（而非个人納稅識別號碼）的被撫養人才有資格獲得低收入家庭福利優惠。
申請个人納稅識別號碼
- 个人納稅識別號碼申請人必須顯示為了聯邦稅目的而申請个人納稅識別號碼。大多數人會在W-7表【个人納稅識別號碼申請表】(Application for Individual Taxpayer Identification Number)随附一份联邦税税表正本，并连同身分识别文件和外籍人士身分文件邮寄给W-7表说明中列出的国税局地址，以此显示税务目的。
- 如果已經申报今年稅表，而且排除了需要个人納稅識別號碼的配偶或被撫養人，納稅人必須填寫1040X表【修改過的美國个人所得稅表】(Amended U.S. Individual Income Tax Return)，顯示个人納稅識別號碼申請人的資訊，並且隨附於W-7表。
申請个人納稅識別號碼的W-7和文件
- 國稅局簡化了取得个人納稅識別號碼時可受理的身分識別文件和外籍人士身分證明的種類。可受理的文件共有13種。每種文件必須現行有效，並且包含到期日。如果無法正常取得到期日，國稅局受理在申請12個月內核發的文件。文件也必須顯示您的姓名和照片，並佐證您宣稱的外籍人士身分。以下是唯一受理的文件清单：
- 护照（独立文件）
- 国民身分证（必须显示照片、姓名、现行地址、生日和到期日）
- 美国驾驶执照
- 公民出生证明（18岁以下的被抚养人所需）
- 外国驾驶执照
- 美国的州身分证
- 外国选民登记卡
- 美国军人身分证
- 外国军人身分证
- 签证
- 美国公民与移民服务局(USCIS)附有照片的身分证明文件
- 病歷（僅限被撫養人 - 6歲以下）
- 學校紀錄（僅限被撫養人 - 14歲以下，或為學生則18歲以下）
提交文件申請个人納稅識別號碼的提醒
如果您提交给国税局的任何文件包括一份先前提交的税表，请务必在税表上方写明COPY（副本）的大字。这样可确保税表不会被当成正本再次处理。
驗收代理人寄出个人納稅識別號碼申請表
由國稅局授權的个人納稅識別號碼驗收代理人申报的W-7表应该寄到以下地址：
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
个人納稅識別號碼詳情請見常见问题。