申请EIN是国税局提供的一项免费服务。请慎防网路上对此项免费服务收费的网站。
所有的EIN申请方式（郵寄，傳真，網路）都必須公布真正的主要執行人，無限責任合夥人，授與人，所有人或信託人的姓名和納稅人識別號碼（例如SSN，ITIN或EIN號碼）。這些國稅局稱之為「责任方」的个人或企業實體，負責掌控，管理或指揮申请該號碼的企業實體，以及支配該實體的資金和資產。除非申请人是政府實體，否則责任方必須是个人（即自然人），而不是實體。
線上申请 (Apply Online)
線上申请EIN(Internet EIN)是我們建議您申请EIN號碼最方便使用的方式。一旦在網上填妥申请表後，所填寫的資料即會由系統加以核實，然後立即核發EIN號碼。任何企業實體，只要其主要營業處，辦事處或經銷處，或是合法住處（如為个人的情況）位於美國境內或美國領地內，即可利用這項網上服務來申请EIN。
以傳真方式申请 (Apply By FAX)
纳税人在确定SS-4表(Form SS-4 PDF)已包含所有必填项目后，可将SS-4表傳真至適當的傳真號碼（請參閱「在哪裡报税、用於SS-4表」(Where to File Your Taxes, for Form SS-4)）。如果我們判定申请的企業實體需要新的EIN号码，我们就会依照该公司体类型适用的流程核发一个EIN给该公司。如果纳税人有附上传真号码，我们会在四(4)个营业日内以传真方式将EIN号码通知纳税人。
郵寄申请 (Apply By Mail)
以郵寄方式申请EIN的处理时间通常是四週。请务必确定SS-4表(Form SS-4 PDF)上所有必填欄位均已填妥。如果我們判定申请的企業實體需要新的EIN号码，我们就会依照该公司实体类型适用的流程核发一个EIN，然後將這個號碼郵寄給申请的納稅人。如欲查詢郵寄SS-4表的收件地址，請瀏覽「在哪裡报税、用於SS-4表」(Where to File Your Taxes, for Form SS-4)的网页内容。
美國境外專線服務申请 (Apply By Telephone International Applicants)
美国境外的EIN申请人可撥打267-941-1099（非免费电话）。电话服务时间為週一至週五美东时间上午6点至晚上11点。致电者必须是有权取得EIN的人并能够回答有关SS-4表《僱主身份號碼申请書》(Form SS-4 PDF, Application for Employer Identification Number)上的問題。如須第三方被指定人可以代為申请EIN并回答有关填写SS-4表的问题，本人必须填妥SS-4表下方第叁方被指定人部分并签名，第叁方被指定人的授权才能生效。EIN一经核发并通知被指定人时，第叁方被指定人的授权即终止。
其他重要資訊 (Other Important Information)
每日EIN核發上限 (Daily Limitation of an Employer Identification Number)
為确保所有纳税人获得公平公正的对待，从2012年5月21日起，国税局对於僱主身份号码(EIN)的核发将以每天每个责任方一组EIN為限。無論是以線上、傳真或郵件方式申请EIN，此项限制均适用。不便之处，敬请见谅。
责任方 (Responsible Party)
為了指認出申请EIN的正確个人和企業實體，EIN申请流程的文字敍述已做出若干更動。在申请EIN前，请先参阅责任方與被任命人的说明，以了解这些重要变更的内容。
第三方授權 (Third Party Authorization)
SS-4表最下面的「第叁方被指定人」(Third Party Designee)為必填部分。SS-4表亦须由纳税人签名，第叁方被指定人的授权才能生效。SS-4表必须邮寄或传真至适当的服务中心。第叁方被指定人的授权只会延至「新」指定的EIN，EIN一经指定并核发给被指定人时，第叁方被指定人的授权即终止。
家庭护理服务接收者
如果您是家庭护理服务接收者，如果您之前已作為獨資經營者或家庭雇主而分配了EIN，則不要申请新的EIN。使用之前提供的EIN。如果您因任何原因无法找到您的EIN，请按照丢失或错放EIN（Lost or Misplaced Your EIN?）的网页说明进行操作。