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IR-2022-156SP, 29 de agosto de 2022

WASHINGTON ¡ª Septiembre es el Mes de Preparaci¨®n Nacional. Con el pico de la temporada de huracanes acerc¨¢ndose r¨¢pidamente y con la continua amenaza de incendios forestales en muchas partes del pa¨ªs, el Servicio de Impuestos Internos les recuerda a todos que desarrollen un plan de preparaci¨®n para emergencias o, si ya tienen uno, que lo actualicen para 2022.

Todos, desde individuos a organizaciones y empresas, pueden comenzar desde ahora al:

• Asegurar y duplicar documentos tributarios y financieros esenciales.
• Crear listas de propiedades.
• Saber d¨®nde encontrar informaci¨®n una vez ocurra un desastre.

Despu¨¦s de que ocurra un desastre, tener documentos actualizados y otra informaci¨®n disponible a mano puede ayudar a las v¨ªctimas a solicitar alivio disponible del ibet y otras agencias. Ayuda y alivio por emergencia en casos de desastre puede ayudar a contribuyentes y negocios a recuperarse econ¨®micamente del impacto de un desastre, especialmente cuando el gobierno federal declara su ubicaci¨®n como un ¨¢rea de desastre.

Asegure sus documentos

Contribuyentes deben mantener documentos originales importantes adentro de contenedores impermeables en un espacio seguro. Esto incluye documentos como declaraciones de impuestos, certificados de nacimiento, escrituras, t¨ªtulos, p¨®lizas de seguro y otros art¨ªculos de igual importancia. Tambi¨¦n considere duplicar y guardar estos documentos con un familiar, amigo o persona de confianza fuera del ¨¢rea donde puede afectar un desastre natural.

Haga copias

Si los documentos originales solo est¨¢n disponibles en papel, trate de escanear y guardarlos en un formato digital. Guardarlos en una ubicaci¨®n digital segura como una aplicaci¨®n de almacenamiento basada en la nube puede proveer seguridad y portabilidad adicional.

Documentar art¨ªculos de valor

Mantenga un inventario detallado de su propiedad y contenido de negocios. Contribuyentes pueden tomar fotograf¨ªas y videos para capturar sus posesiones, pero tambi¨¦n deben escribir descripciones incluyendo el a?o, n¨²meros de modelo y marca donde sea apropiado. Despu¨¦s de que ocurra un desastre, este tipo de documentaci¨®n puede facilitar reclamaciones de beneficios de seguro o impuestos. Los libros de ejercicios de p¨¦rdida por desastre del ibet pueden ayudar a personas PDF y a empresas (en ingl¨¦s) PDF a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales.

Bonos fiduciarios del empleador

Empleadores que usan proveedores de servicios de n¨®mina deben averiguar si el proveedor tiene un bono fiduciario establecido para proteger al empleador en caso de un posible incumplimiento del proveedor.

La mayor¨ªa de los empleadores usan el Sistema de Pago Electr¨®nico de Impuestos Federales (EFTPS) para realizar sus dep¨®sitos de impuestos federales y pagos de impuestos comerciales. Ya que estos pagos se pueden hacer f¨¢cilmente por tel¨¦fono o en l¨ªnea, EFTPS ofrece una opci¨®n conveniente, especialmente cuando un desastre puede desplazar a muchos negocios y a sus empleados. Tambi¨¦n es f¨¢cil monitorizar sus pagos de impuestos y recibir alertas de correo electr¨®nico a trav¨¦s de EFTPS. Cualquier negocio que no tenga una puede crear una .

Saber a d¨®nde ir

Puede ser que tenga que reconstruir archivos despu¨¦s de un desastre para fines tributarios, obtener asistencia federal o reembolso de seguros. La mayor¨ªa de las instituciones financieras proporcionan estados de cuenta y documentos electr¨®nicamente, una opci¨®n que puede ayudar en el proceso de restauraci¨®n. Para consejos acerca de c¨®mo restaurar archivos, visite la p¨¢gina web Reconstrucci¨®n de archivos del ibet.

ibet est¨¢ listo para ayudar

Despu¨¦s de que ocurra una declaraci¨®n de desastre por el gobierno federal, el ibet puede posponer varias fechas l¨ªmites para la presentaci¨®n y pago de impuestos o puede proveer otro tipo de alivio. Para revisar la lista de localidades elegibles y detalles acerca del alivio tributario disponible, visite la p¨¢gina web Alivio en Situaciones de Desastre o Alrededor de la Naci¨®n en ibet.gov.

El ibet identifica autom¨¢ticamente a los contribuyentes ubicados en el ¨¢rea de desastre y aplica alivio para la presentaci¨®n y pago de impuestos. Esto significa que los contribuyentes que tengan su direcci¨®n de registro del ibet ubicada en el ¨¢rea de desastre no tienen que comunicarse con el ibet para recibir alivio tributario.

Adem¨¢s, muchos contribuyentes que vivan fuera del ¨¢rea de desastre pueden calificar para recibir alivio. Esto incluye a aquellos que asistan con alivio por el desastre y a contribuyentes cuyos archivos necesarios para cumplir con una fecha l¨ªmite de presentaci¨®n o pago, pospuestos durante el per¨ªodo de alivio, est¨¢n ubicados en un ¨¢rea de desastre. Personas y negocios elegibles ubicados fuera del ¨¢rea de desastre pueden solicitar alivio a trav¨¦s de la l¨ªnea de desastres del ibet al 866-562-5227.

Una regla especial permite a personas y negocios elegir deducir las p¨¦rdidas por el desastre no aseguradas o reembolsadas en una declaraci¨®n de impuestos para el a?o en que ocurri¨® el desastre o la declaraci¨®n para el a?o anterior. Para m¨¢s informaci¨®n consulte la Publicaci¨®n 547 (SP), Hechos Fortuitos, Desastres y Robos  en ibet.gov.

Para m¨¢s informaci¨®n acerca del Mes de Preparaci¨®n Nacional visite .

Art¨ªculos relacionados:

• Publicaci¨®n 3067 (EN/SP), Asistencia del ibet en caso de Desastres -Zona de Desastre Declarada Federalmente (en ingl¨¦s/espa?ol) PDF
• Publicaci¨®n 584 (SP), Registro de P¨¦rdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos (Propiedad de Uso Personal)
• Publicaci¨®n 584-B (SP), Registro de P¨¦rdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos (Propiedad de Uso Empresarial) (en ingl¨¦s)
• Publicaci¨®n 583, Comenzar un negocio y mantener archivos (en ingl¨¦s)
• Publicaci¨®n 547 (SP), Hechos Fortuitos, Desastres y Robos
• Reconstrucci¨®n de archivos luego de un desastre natural o accidente
• Alivio en Situaciones de Desastre