Consejo Tributario del ibet 2020-02SP, 14 de enero de 2020
Al pensar en proteger los datos de los contribuyentes, hay una cosa que los profesionales de impuestos pueden hacer primero: mirar alrededor de sus oficinas. Los preparadores de impuestos deben revisar todos los lugares donde almacenan datos y usar un ojo cr赤tico para evaluar si esos datos est芍n seguros.
Los preparadores de impuestos tambi谷n deben recordar que los datos no protegidos no siempre estar芍n en una computadora. De hecho, asegurar los espacios de la oficina es tan importante como asegurar las computadoras.
Aqu赤 hay una serie de preguntas que los preparadores de impuestos pueden hacerse para evaluar la seguridad de su oficina. Las respuestas pueden ser muy importantes para ayudarlos a proteger tanto a sus clientes como a sus negocios.
- ?Est芍n protegidos contra el acceso no autorizado todos los lugares donde se encuentra la informaci車n del contribuyente?
- ?Qu谷 pasa con otros peligros potenciales como robo, inundaci車n y tornado?
- ?Existen procedimientos escritos que impidan el acceso y los procesos no autorizados?
- ?La informaci車n del contribuyente no est芍 garantizada? Esto incluye datos almacenados electr車nicamente.
- ?Revis谷 escritorios, fotocopiadoras, buzones, veh赤culos y papeleras?
- ?Tom谷 medidas para proteger los datos en las habitaciones de la oficina o en casa donde podr赤a producirse un acceso no autorizado?
- ?Qui谷n autoriza o controla la entrega y eliminaci車n de la informaci車n del contribuyente, incluidos los datos almacenados electr車nicamente?
- ?Est芍n cerradas las puertas de las salas de archivos y ordenadores?
- ?Existe una eliminaci車n segura de la informaci車n de los contribuyentes, como trituradoras, cajas de quemados o 芍reas de archivos temporales seguras para obtener informaci車n hasta que se pueda disponer adecuadamente?
M芍s informaci車n:
- Publicaci車n 4557, Protecci車n de los datos del contribuyente (en ingl谷s)
- Proteja a sus clientes; prot谷jase a s赤 mismo
Videos de YouTube del ibet
- Ayuda gratuita para preparar su declaraci車n de impuestos: espa?ol | ASL (obsoleta)