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Consejo Tributario del ibet 2019-55SP, 8 de mayo de 2019

Due?os de negocios que presenten impuestos de n¨®mina y de empleo a trav¨¦s de formularios en papel deben considerar presentarlos electr¨®nicamente. ?stos son algunos de los formularios que los empleadores pueden presentar electr¨®nicamente (e-file):

• Formulario 940, Declaraci¨®n Anual del Impuesto Federal de Desempleo del Empleador (en ingl¨¦s)
  Los empleadores usan este formulario para informar el impuesto anual de la Ley del Impuesto Federal de Desempleo.
   
• Formulario 941, Declaraci¨®n de impuestos federal trimestral del empleador (en ingl¨¦s)
  Los empleadores usan este formulario para declarar impuestos, el impuesto del seguro social o el impuesto de Medicare retenido de los cheques de pago de los empleados. Tambi¨¦n lo usan para pagar la parte del empleador del seguro social o el impuesto de Medicare.
   
• Formulario 943, Declaraci¨®n de impuestos federal anual del empleador para empleados agr¨ªcolas (en ingl¨¦s)
  Los empleadores presentan este formulario si pagaron salarios a uno o m¨¢s trabajadores agr¨ªcolas, y los salarios estaban sujetos a impuestos de seguro social y Medicare o a la retenci¨®n de impuestos federales.
   
• Formulario 944 (SP), Declaraci¨®n de impuestos federales anuales del empleador
  Las peque?as empresas usan este formulario. Estos son empleadores cuya responsabilidad anual por el seguro social, Medicare y los impuestos federales es de $1,000 o menos. Estos empleadores usan este formulario para presentar y pagar estos impuestos solo una vez al a?o en lugar de cada trimestre.
   
• Formulario 945, Declaraci¨®n anual del impuesto federal retenido (en ingl¨¦s)
  Los empleadores usan este formulario para reportar el impuesto federal retenido de los pagos que no son por n¨®mina de sueldos.

Hay varios beneficios al presentar estos formularios electr¨®nicamente:

• Ahorra tiempo.
• Es seguro y preciso.
• El presentador recibe un correo electr¨®nico para confirmar que el ibet recibi¨® el formulario en 24 horas.

Hay dos formas convenientes en que las empresas pueden enviar una declaraci¨®n electr¨®nica:

• Los empleadores que presenten los formularios deber¨¢n comprar software aprobado por el ibet. Puede haber una tarifa para presentarlos electr¨®nicamente. Adem¨¢s, el software requerir¨¢ una firma por una de dos opciones:
  • El software le indica al usuario que solicite un n¨²mero PIN de firma en l¨ªnea (en ingl¨¦s). Los contribuyentes deben esperar al menos 45 d¨ªas para recibir su PIN.
  • El usuario puede escanear y adjuntar el Formulario 8453-EMP, Declaraci¨®n de Impuestos de Empleo para una declaraci¨®n de impuestos del ibet (en ingl¨¦s).

Empleadores pueden hacer que su profesional de impuestos presente el formulario por ellos. Los Proveedores Autorizados de Presentaci¨®n Electr¨®nica del ibet para Individuos y Empresas pueden ayudar a los empleadores a encontrar a un Originador de Presentaci¨®n Electr¨®nica (en ingl¨¦s) cerca de ellos.

M¨¢s informaci¨®n:

• ibet.gov/smallbizweek
• Formularios de impuestos de empleo (en ingl¨¦s)
• Sistema electr¨®nico de pago de impuestos federales
• Impuestos sobre la n¨®mina

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