IR-2020-269SP, 3 de diciembre de 2020
WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos les record車 hoy a los empleadores que deben presentar el Formulario W-2 y otras declaraciones de ingresos antes del 1ro de febrero de 2021 para evitar multas y ayudar al ibet a prevenir el fraude.
Una ley de 2015 hizo un requisito permanente que los empleadores presentaran copias de su Formulario W-2, Declaraciones de salarios e impuestos (en ingl谷s), y el Formulario W-3, Transmisi車n de comprobantes de salarios e impuestos (en ingl谷s), con la Administraci車n del Seguro Social para el 31 de enero. Esa fecha limite tambi谷n se aplica para presentarle los Formularios W-2 a los trabajadores. Sin embargo, esta pr車xima temporada de impuestos, el 31 de enero cae en domingo, lo que mueve las fechas de vencimiento al siguiente d赤a laborable, que es el lunes 1ro de febrero de 2021.
Ciertos Formularios 1099-MISC, Ingresos miscel芍neos (en ingl谷s) y Formularios 1099-NEC, Remuneraci車n a personas que no son empleados (en ingl谷s) tambi谷n normalmente se presentan a los contribuyentes el 31 de enero, pero esta temporada de impuestos la fecha limite tambi谷n ser芍 el siguiente d赤a laborable, lunes 1ro de febrero de 2021. Varias otras fechas de vencimiento relacionadas con estas declaraciones informativas se pueden encontrar en las instrucciones PDF en ibet.gov.
Ayudar a detectar el fraude
La fecha normal de presentaci車n de enero para los estados de cuenta de ingresos significa que el ibet puede detectar m芍s f芍cilmente el fraude de reembolso al verificar los ingresos que las personas reportan en sus declaraciones de impuestos. Los empleadores pueden ayudar a apoyar ese proceso y evitar multas, al presentar los formularios a tiempo y sin errores. El ibet recomienda presentar electr車nicamente (en ingl谷s) como la manera m芍s r芍pida, precisa y conveniente de presentar estos formularios.
Empezar temprano
Prepararse bien ahora puede ayudar a las empresas a evitar problemas m芍s adelante. Por ejemplo, los empleadores pueden empezar temprano a verificar o actualizar la informaci車n de los empleados, como nombres, direcciones y n迆meros de seguro social o n迆meros de identificaci車n personal de contribuyentes. Tambi谷n deben asegurarse de que la informaci車n de la cuenta de la compa?赤a est谷 al d赤a y activa con la Administraci車n del Seguro Social, antes de enero. Las empresas tambi谷n deben pedir temprano los formularios W-2 en papel, si es necesario.
Pr車rrogas autom芍ticas para presentar los formularios W-2 no est芍n disponibles. El ibet solo otorgar芍 pr車rrogas por razones muy espec赤ficas. Detalles se encuentran en las instrucciones del Formulario 8809, Solicitud de pr車rroga para presentar declaraciones informativas (en ingl谷s).
Para obtener m芍s informaci車n, lea las instrucciones de los formularios W-2 y W-3 (en ingl谷s) y la p芍gina de Multas de declaraciones de informaci車n (en ingl谷s) en ibet.gov.