Consejo Tributario del ibet 2022-104SP, 11 de julio de 2022
Los viajes de negocios pueden ser costosos. Facturas de hotel, boletos de avi車n o tren, tarifa de taxi, transporte p迆blico 每 todo puede acumularse r芍pidamente. La buena noticia es que los viajeros de negocios pueden compensar algunos de esos costos al reclamar deducciones de viajes de negocios cuando presenten sus impuestos.
Aqu赤 hay algunos detalles acerca de estas valiosas deducciones que todos los viajeros de negocios deben saber.
Las deducciones por viajes de negocios est芍n disponibles cuando los empleados deben viajar fuera de su domicilio tributario (en ingl谷s) o lugar principal de trabajo (en ingl谷s) por motivos comerciales. El per赤odo de viaje debe ser sustancialmente m芍s largo que el de un d赤a normal de trabajo y debe haber una necesidad de dormir o descansar para satisfacer las demandas del trabajo mientras est芍 fuera.
Los gastos de viaje (en ingl谷s) deben ser ordinarios y necesarios. No pueden ser lujosos, extravagantes o para fines personales.
Los empleadores pueden deducir los gastos de viaje pagados o incurridos durante una asignaci車n de trabajo temporal (en ingl谷s) si la duraci車n de la asignaci車n no excede un a?o.
Los gastos de viaje para las convenciones (en ingl谷s) son deducibles si la asistencia beneficia a la empresa y existen reglas especiales para las convenciones celebradas fuera de Am谷rica del Norte (en ingl谷s).
Los gastos de viaje deducibles mientras est芍 fuera de casa incluyen los costos de:
- Viaje en avi車n, tren, autob迆s o autom車vil entre su hogar y su destino de negocios.
- Tarifas de taxis u otros tipos de transporte entre un aeropuerto o estaci車n de tren a un hotel, desde un hotel a un lugar de trabajo.
- Env赤o de equipaje y material de muestra o exhibici車n entre lugares de trabajo regulares y temporales.
- Usar un autom車vil de propiedad personal para negocios, lo que puede incluir un aumento en las tarifas por millaje (en ingl谷s).
- Alojamiento y comidas no relacionadas con el entretenimiento.
- Tintorer赤a y lavander赤a.
- Llamadas comerciales y comunicaci車n.
- Propinas pagadas por servicios relacionados con cualquiera de estos gastos.
- Otros gastos ordinarios y necesarios similares relacionados con los viajes de negocios.
Aut車nomos o agricultores con deducciones de viaje
- Aquellos que trabajan por cuenta propia pueden deducir los gastos de viaje en el Anexo C (Formulario 1040), Ganancia o p谷rdida de negocio (Empresa por cuenta propia).
- Los agricultores pueden usar el Anexo F (Formulario 1040), Ganancias o p谷rdidas de la agricultura (en ingl谷s).
Deducciones de viaje para la Guardia Nacional o reservas militares
Los miembros de la Guardia Nacional o de la reserva militar pueden reclamar una deducci車n por gastos de viaje no reembolsados pagados durante el desempe?o de sus funciones (en ingl谷s).
Mantenimiento de archivos
Los archivos bien organizados facilitan la preparaci車n de una declaraci車n de impuestos. Guarde documentos, como recibos, cheques cancelados y otros documentos que respalden una deducci車n.