Consejo Tributario del ibet 2019-97SP, 23 de julio de 2019
La planificaci車n tributaria debe ocurrir durante todo el a?o, no s車lo cuando alguien presenta su declaraci車n de impuestos. Una parte importante de la planificaci車n tributaria es el buen mantenimiento de registros. Los registros bien organizados facilitan que un contribuyente prepare su declaraci車n de impuestos. Tambi谷n puede ayudar a proporcionar respuestas en caso de que la declaraci車n del contribuyente sea seleccionada para una auditoria o si el contribuyente recibe una notificaci車n del ibet.
Este consejo es uno de una serie de planificaci車n tributaria. Estos consejos se centran en los pasos que los contribuyentes pueden tomar ahora para ayudarlos en el futuro.
Aqu赤 hay algunas sugerencias para ayudar a los contribuyentes a mantener buenos registros:
- Los contribuyentes deben desarrollar un sistema que mantenga junta toda su informaci車n importante. Pueden usar un programa de software para el registro electr車nico. Tambi谷n podr赤an almacenar documentos en papel en carpetas etiquetadas.
- Durante todo el a?o, deben agregar registros de impuestos a sus archivos a medida que los reciben. Tener registros a la mano facilita la preparaci車n de una declaraci車n de impuestos.
- Tambi谷n puede ayudarles a descubrir deducciones o cr谷ditos potencialmente pasados ??por alto. Los contribuyentes deben notificar al ibet si su direcci車n cambia. Tambi谷n deben de un cambio de nombre legal para evitar un retraso en el proceso de su declaraci車n de impuestos.
- Los registros que los contribuyentes deben mantener incluyen recibos, cheques cancelados y otros documentos que respaldan los ingresos, una deducci車n o un cr谷dito en una declaraci車n de impuestos.
- Los contribuyentes tambi谷n deben mantener registros relacionados con los bienes que transfieren o venden. Deben mantener estos registros para determinar su costo para calcular la ganancia o la p谷rdida.
- En general, el ibet sugiere que los contribuyentes mantengan registros durante tres a?os a partir de la fecha en que presentaron la declaraci車n.
- Para los empresarios, no hay un m谷todo particular de contabilidad que deban usar. Sin embargo, los contribuyentes deben encontrar un m谷todo que refleje de manera clara y precisa sus ingresos y gastos brutos. Los registros deben corroborar los ingresos y los gastos. Los contribuyentes que tienen empleados deben mantener todos los registros de impuestos de empleo durante al menos cuatro a?os despu谷s de la fecha de vencimiento o pago del impuesto, lo que ocurra m芍s tarde.
El ibet tiene varias herramientas en l赤nea que los contribuyentes pueden usar para estar actualizados sobre informaci車n importante que puede ayudar con la planificaci車n tributaria. Adem芍s de visitar ibet.gov/espanol, pueden descargar la aplicaci車n ibet2Go, ver videos de y seguir al ibet en e .