Consejo Tributario del ibet 2023-10SP, 30 de enero de 2023
La fecha l赤mite para presentar el Formulario W-2, el Formulario W-3 y el Formulario 1099-NEC de 2022 es el 31 de enero de 2023. Los empleadores y otras empresas deben asegurarse de cumplir con esta importante fecha l赤mite.
Formulario W-2, Declaraci車n de salarios e impuestos (en ingl谷s) y Formulario W-3, Transmisi車n de declaraciones de salarios e impuestos (en ingl谷s)
Los empleadores deben presentar la copia A del Formulario W-2 y el Formulario W-3 ante la Administraci車n del Seguro Social antes del 31 de enero. Las empresas pueden encontrar informaci車n de presentaci車n en la p芍gina web del Tema No. 752 Presentaci車n de Formularios W-2 y W-3.
Formulario 1099-NEC, Compensaci車n para no empleados (en ingl谷s)
La fecha l赤mite del 31 de enero tambi谷n se aplica a los Formularios 1099-NEC presentados ante el ibet para informar la compensaci車n de no empleados a contratistas independientes. Los empleadores y los pagadores pueden revisar las instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC (en ingl谷s) PDF para obtener detalles y otras fechas limite.
Presentar a tiempo ayuda a evitar multas
Las pr車rrogas autom芍ticas de tiempo para presentar el Formulario W-2 y el Formulario 1099-NEC no est芍n disponibles. El ibet ceder芍 pr車rrogas solo por razones muy espec赤ficas. Las instrucciones generales para el Formulario 8809, Solicitud de pr車rroga de tiempo para presentar declaraciones informativas (en ingl谷s) contienen detalles.
Los empleadores tambi谷n deben leer las instrucciones de los Formularios W-2 y W-3 y la p芍gina de Multas por declaraciones informativas en ibet.gov.
Los negocios deben estar preparados
Es importante tener todo preparado para presentar a tiempo. Los empleadores deben verificar o actualizar la informaci車n del empleado y del beneficiario, como nombres, direcciones y n迆meros de seguro social o n迆meros de identificaci車n personal del contribuyente. Tambi谷n deben asegurarse de que la informaci車n de la cuenta de su empresa est谷 actualizada y activa con la Administraci車n del Seguro Social y solicitar los Formularios W-2 en papel si es necesario.
La presentaci車n oportuna ayuda a detectar el fraude
La fecha de presentaci車n del Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios le permite al ibet detectar el fraude de reembolso m芍s f芍cilmente al verificar los ingresos que las personas reportan en sus declaraciones de impuestos. Los empleadores pueden ayudar a respaldar este proceso y evitar multas si completan los formularios a tiempo y sin errores. La presentaci車n electr車nica (en ingl谷s) es la forma m芍s r芍pida, precisa y conveniente de presentar estos formularios.