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Consejo Tributario del ibet 2022-74SP, 12 de mayo de 2022

Los due?os de negocios pueden simplificar las cosas al presentar impuestos sobre la n¨®mina electr¨®nicamente. El software E-file realiza c¨¢lculos y rellena formularios y anexos a trav¨¦s de un proceso de paso a paso. Tambi¨¦n alertar¨¢ al declarante si le falta informaci¨®n, lo que reduce las posibilidades de recibir un aviso del ibet.

Existen varios beneficios al presentar estos formularios electr¨®nicamente:

• Ahorra tiempo.
• Es seguro y preciso
• El presentador recibe un correo electr¨®nico para confirmar que el ibet recibi¨® el formulario en 24 horas.

Las empresas pueden presentar electr¨®nicamente:

• Los empleadores que presentan los formularios deber¨¢n comprar un software aprobado por el ibet (en ingl¨¦s). Puede haber una tarifa para presentarlos electr¨®nicamente. Adem¨¢s, el software requerir¨¢ una firma por una de dos opciones:
  • El software le indica al usuario que solicite un n¨²mero PIN de firma en l¨ªnea (en ingl¨¦s). Los contribuyentes deben esperar al menos 45 d¨ªas para recibir su PIN.
  • El usuario puede escanear y adjuntar el Formulario 8453-EMP, Declaraci¨®n de Impuestos de Empleo para una declaraci¨®n de impuestos del ibet (en ingl¨¦s)
• Empleadores pueden hacer que su profesional de impuestos presente el formulario por ellos. Los  Proveedores Autorizados de Presentaci¨®n Electr¨®nica del ibet para Individuos y Empresas (en ingl¨¦s) pueden ayudar a los empleadores a encontrar a un Originador de Presentaci¨®n Electr¨®nica (en ingl¨¦s) cerca de ellos.

Estos son algunos de los formularios que los empleadores pueden presentar electr¨®nicamente:

Formulario 940, Declaraci¨®n anual del impuesto federal de desempleo del empleador (en ingl¨¦s)
Los empleadores usan este formulario para informar el impuesto anual de la Ley del Impuesto Federal de Desempleo.

Formulario 941, Declaraci¨®n trimestral de impuestos federales del empleador (en ingl¨¦s)

Los empleadores usan este formulario para declarar impuestos, el impuesto del Seguro Social o el impuesto de Medicare retenido de los cheques de pago de los empleados. Tambi¨¦n lo usan para pagar la parte del empleador del Seguro Social o el impuesto de Medicare.

Formulario 943, Declaraci¨®n anual de impuestos federales del empleador para empleados agr¨ªcolas (en ingl¨¦s)
Los empleadores presentan este formulario si pagaron salarios a uno o m¨¢s trabajadores agr¨ªcolas, y los salarios estaban sujetos a impuestos de Seguro Social y Medicare o a la retenci¨®n de impuestos federales.

Formulario 944 (SP), Declaraci¨®n Federal Anual de Impuestos del Patrono o Empleador
Las peque?as empresas usan este formulario. Estos son empleadores cuya responsabilidad anual por el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales es de $1,000 o menos. Estos empleadores usan este formulario para presentar y pagar estos impuestos solo una vez al a?o en lugar de cada trimestre. El empleador debe comunicarse con el ibet para solicitar presentar el Formulario 944. A los empleadores no se les permite presentar el Formulario 944 a menos que el ibet les notifique que lo hagan.

Formulario 945, Declaraci¨®n anual del impuesto federal retenido (en ingl¨¦s)
Los empleadores usan este formulario para reportar el impuesto federal retenido de los pagos que no son por n¨®mina de sueldos.

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