FS-2019-12SP, octubre de 2019
Los empleadores que brindan licencia familiar y m谷dica pagada a sus empleados pueden reclamar un cr谷dito para los a?os tributarios 2018 y 2019. El cr谷dito del empleador para licencia familiar y m谷dica pagada es un cr谷dito comercial que se basa en un porcentaje de los salarios pagados a los empleados que califican mientras est芍n en licencia familiar y m谷dica (en ingl谷s).
Para reclamar el cr谷dito, los empleadores elegibles deben tener una pol赤tica escrita que cumpla con ciertos requisitos, que incluyen:
- Al menos dos semanas de licencia pagada para empleados a tiempo completo (prorrateados para empleados a tiempo parcial), y
- La licencia pagada debe ser de al menos el 50 por ciento del salario que normalmente se paga al empleado.
El cr谷dito generalmente es efectivo para los salarios pagados en los a?os tributables que comienzan despu谷s del 31 de diciembre de 2017 y antes del 1ro de enero de 2020. Los empleadores elegibles usan el Formulario Formulario 8994, Cr谷dito del empleador para licencia familiar y m谷dica pagada (en ingl谷s), para calcular el cr谷dito.
Empleados calificados
Un empleado calificado es cualquier empleado bajo la Ley de Normas Laborales Justas que ha estado empleado por el empleador durante un a?o o m芍s y que, en el a?o anterior, no recibi車 una compensaci車n de m芍s de una cierta cantidad. Para el a?o tributario 2018 y 2019, la compensaci車n del a?o anterior por parte del empleador al empleado debe haber sido de $72,000 o menos. Adem芍s, cualquier requisito de que un empleado trabaje 12 meses consecutivos o un n迆mero m赤nimo de horas para ser un empleado calificado no se considerar赤a un m谷todo razonable para determinar si un empleado ha estado empleado durante un a?o.
Licencia familiar y m谷dica
La licencia y m谷dica es para uno o m芍s de los siguientes:
- Nacimiento del hijo de un empleado y para su cuido;
- Colocaci車n de un ni?o con el empleado para adopci車n o cuidado temporal;
- Para cuidar al c車nyuge, hijo o padre del empleado que tiene una condici車n de salud grave;
- Una condici車n de salud grave que impida que el empleado realice las funciones de su puesto;
- Cualquier exigencia calificada debido a que el c車nyuge, hijo o padre de un empleado est谷 en servicio activo cubierto (o haya sido notificado de una llamada inminente u orden de servicio activo cubierto) en las Fuerzas Armadas; y
- Para cuidar a un miembro del servicio que es el c車nyuge, hijo, padre o pariente del empleado.
La licencia de vacaciones pagada por el empleador, la licencia personal o la licencia m谷dica o por enfermedad (que no sea la licencia espec赤ficamente designada para uno o m芍s de los fines indicados anteriormente y que no se puede usar por razones distintas a la Ley de Licencia Familiar y M谷dica o por cualquier otro motivo) no se considera licencia familiar y m谷dica. Adem芍s, los empleadores no pueden tomar en cuenta ninguna licencia pagada por un gobierno estatal o local o requerida por la ley estatal o local al determinar la cantidad de licencia familiar y m谷dica pagada proporcionada por el empleador.
Los salarios pagados a un empleado calificado por un tercer pagador, como una compa?赤a de seguros o una organizaci車n profesional de empleadores, por los servicios prestados a un empleador elegible se consideran salarios para fines del cr谷dito. Pero, solo el empleador elegible, no el tercero pagador, puede tener en cuenta estos salarios al calcular el cr谷dito.
C芍lculo de cr谷dito
El cr谷dito es un porcentaje del monto de los salarios pagados a un empleado calificado mientras est芍 en licencia familiar y m谷dica por hasta 12 semanas por a?o contributivo. El porcentaje aplicable es igual a 12.5% y aumenta en 0.25% por cada punto porcentual por el cual el monto pagado a un empleado calificado excede el 50% del salario del empleado. El porcentaje m芍ximo aplicable es del 25%. En ciertos casos, se puede aplicar un l赤mite adicional.
Un empleador no puede deducir sueldos o salarios pagados o incurridos iguales a la cantidad reclamada como cr谷dito. Adem芍s, el empleador no puede usar los salarios que se tienen en cuenta para determinar otros cr谷ditos comerciales al calcular este cr谷dito.
Cuando reclamar el cr谷dito
Un empleador puede reclamar el cr谷dito solo por licencia tomada despu谷s de que la pol赤tica escrita de la licencia est谷 vigente. La pol赤tica escrita se considera vigente en la fecha posterior a la fecha de adopci車n de la pol赤tica o la fecha de vigencia de la pol赤tica. Se aplica una regla de transici車n para el primer a?o contributivo de un empleador que comience despu谷s del 31 de diciembre de 2017.
Consulte el Aviso 2018-71 (en ingl谷s) PDF y las Preguntas frecuentes en ibet.gov para obtener m芍s informaci車n acerca de la regla de transici車n.