Todo el que tiene un negocio debe mantener los registros. El mantenimiento de buenos registros es muy importante para su negocio. Los buenos registros le ayudar芍n a hacer lo siguiente:
- Monitorizar el progreso de su negocio
- Preparar sus estados financieros
- Identificar sus fuentes de ingresos
- Llevar un registro de sus gastos deducibles
- Llevar un registro de su base en la propiedad
- Preparar sus declaraciones de impuestos
- Comprobar las partidas en sus declaraciones de impuestos
Monitorizar el progreso de su negocio
Necesita buenos registros para monitorizar el progreso de su negocio. Los registros pueden mostrar si su negocio est芍 mejorando, que art赤culos se est芍n vendiendo o qu谷 cambios necesita hacer. Los buenos registros pueden aumentar la probabilidad de 谷xito de su negocio.
Preparar sus estados financieros
Necesita buenos registros para preparar sus estados financieros con exactitud. Estos incluyen los estados de ingresos (ganancias y p谷rdidas) y balances contables. Estos estados le pueden ayudar en sus gestiones con su banco o acreedores y ayudarle a manejar su negocio.
- Un estado de ingresos muestra los ingresos y gastos del negocio durante un per赤odo de tiempo determinado.
- Un balance contable muestra los activos, pasivos y su patrimonio en el negocio en una fecha determinada.
Identificar sus fuentes de ingresos
Recibir芍 dinero o propiedades de muchas fuentes. Sus registros pueden identificar las fuentes de sus ingresos. Necesita esta informaci車n para separar los recibos del negocio de los que no son del negocio, y los ingresos tributables de los que no son tributables.
Llevar un registro de sus gastos deducibles
A menos que los registre cuando ocurran, usted puede olvidar los gastos cuando prepare su declaraci車n de impuestos.
Llevar un registro de su base en la propiedad
Su base es la cantidad de su inversi車n en la propiedad para fines tributarios. Utilizar芍 la base para calcular la ganancia o p谷rdida en la venta, intercambio u otra enajenaci車n de la propiedad, adem芍s de las deducciones por depreciaci車n, amortizaci車n, deterioro y p谷rdidas fortuitas.
Preparar sus declaraciones de impuestos
Necesita buenos registros para preparar sus declaraciones de impuestos. Estos registros tienen que comprobar los ingresos, gastos y cr谷ditos que usted informe. Generalmente, estos son los mismos registros que utiliza para monitorizar su negocio y preparar su estado financiero.
Comprobar las partidas en sus declaraciones de impuestos
Tiene que mantener sus registros del negocio disponibles en todo momento para la inspecci車n del ibet. Si el ibet revisa alguna de sus declaraciones de impuestos, a usted le pueden pedir una explicaci車n de las partidas informadas. Un conjunto completo de registros agilizar芍 la revisi車n.