- Instrucciones para el Formulario 8821 - Material Introductorio
- Instrucciones para el Formulario 8821 - Contenido Principal
- Instrucciones Generales
- Instrucciones Espec赤ficas
- L赤nea 1. Informaci車n sobre el contribuyente
- L赤nea 2. Designado(s)
- L赤nea 3. Informaci車n tributaria
- L赤nea 4. Uso espec赤fico no registrado en el Archivo Centralizado de Autorizaciones (CAF)
- L赤nea 5. Conservaci車n/Revocaci車n de autorizaciones previas para recibir informaci車n tributaria
- L赤nea 6. Firma del contribuyente
- Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informaci車n y la Ley de Reducci車n de Tr芍mites
Instrucciones para el Formulario 8821 (09/2021)
Autorizaci車n para Recibir Informaci車n Tributaria
Revisado: 09/2021
Para obtener la tramitaci車n m芍s r芍pida de ciertas autorizaciones, utilice la Cuenta para Profesionales de los Impuestos en ibet.gov/TaxProAccount, en ingl谷s. La mayor赤a de las solicitudes se registran inmediatamente en el Archivo Centralizado de Autorizaciones (CAF, por sus siglas en ingl谷s).
Instrucciones Generales
Acontecimientos futuros
Para obtener la informaci車n m芍s reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario 8821 y sus instrucciones, como la legislaci車n promulgada despu谷s de que estos se publicaron, visite ibet.gov/Form8821sp.
Qu谷 Hay de Nuevo
Notificaci車n al contribuyente.
La secci車n 6103(c) limita la divulgaci車n y el uso de la informaci車n de la declaraci車n de impuestos proporcionada de conformidad con su consentimiento y mantiene al destinatario sujeto a multas impuestas por el derecho de acci車n privado, por todo acceso no autorizado, otro uso o nueva divulgaci車n sin su permiso o solicitud expresa.
Notificaci車n al destinatario designado.
La secci車n 6103(c) limita la divulgaci車n y el uso de la informaci車n de la declaraci車n de impuestos recibida de conformidad con el consentimiento del contribuyente y mantiene al destinatario sujeto a multas por todo acceso no autorizado, otro uso o nueva divulgaci車n sin el permiso o solicitud expresa del contribuyente.
SI usted vive en# | ENTONCES utilice esta direcci車n... | N迆mero de fax* |
Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia o West Virginia | Internal Revenue Service 5333 Getwell Road, Stop 8423 Memphis, TN 38118 |
855-214-7519 |
Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin o Wyoming | Internal Revenue Service 1973 Rulon White Blvd., MS 6737 Ogden, UT 84201 |
855-214-7522 |
Todas las direcciones APO y FPO, la Samoa Estadounidense, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte, Guam, las Islas V赤rgenes Estadounidenses, Puerto Rico, un pa赤s extranjero o fuera de los Estados Unidos. | Internal Revenue Service International CAF Team 2970 Market Street MS 4-H14.123 Philadelphia, PA 19104 |
855-772-3156 304-707-9785 (Fuera de los Estados Unidos) |
* Estos n迆meros pueden cambiar sin aviso. Para obtener las actualizaciones, visite ibet.gov/Form8821SP y busque bajo ※Desarrollos Recientes§. |
Prop車sito del Formulario
El Formulario 8821 autoriza a todo individuo, sociedad an車nima, empresa, organizaci車n o sociedad colectiva que usted designe a inspeccionar y/o recibir su informaci車n confidencial verbalmente o por escrito para el tipo de impuesto y los a?os o per赤odos que indique en el Formulario 8821. El Formulario 8821 tambi谷n se utiliza para eliminar o revocar autorizaciones previas para recibir informaci車n tributaria. Consulte las instrucciones para la l赤nea 5, m芍s adelante.
Puede presentar su propia autorizaci車n para recibir informaci車n tributaria sin utilizar el Formulario 8821, pero tiene que incluir toda la informaci車n que se solicita en el Formulario 8821.
El Formulario 8821 no autoriza a su designado a hablar en su nombre; a ejecutar una solicitud para permitir la divulgaci車n de la declaraci車n de impuestos o la informaci車n de la declaraci車n a otro tercero; a abogar por su posici車n con respecto a las leyes tributarias federales; a ejecutar exenciones, consentimientos, acuerdos de cierre; o representarlo de cualquier otra manera ante el Servicio de Impuestos Internos (ibet, por sus siglas en ingl谷s). Utilice el Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaraci車n del Representante, para autorizar a un individuo a representarlo ante el ibet. El designado no puede sustituir a otra parte como su designado autorizado.
Las autorizaciones enumeradas en los Formularios 8821 anteriores se revocan autom芍ticamente, a menos que usted adjunte copias de sus Formularios 8821 anteriores a sus env赤os nuevos.
.A un designado nunca se le permite endorsar ni negociar un cheque de reembolso del contribuyente, o recibir un reembolso del contribuyente mediante dep車sito directo..
?Necesita una copia de la informaci車n de la declaraci車n de impuestos?
Visite ibet.gov/Espanol, pulse sobre ※Ordene su transcripci車n§ y despu谷s pulse sobre ※Obtener una transcripci車n en l赤nea§ o sobre ※Obtenga una transcripci車n por correo§ para solicitar una copia de su transcripci車n. Las transcripciones del ibet de su declaraci車n de impuestos se utilizan con frecuencia en lugar de una copia de la declaraci車n de impuestos real para verificar los ingresos y el estado civil en la declaraci車n de impuestos para las solicitudes de hipotecas, para las solicitudes de pr谷stamos para estudiantes y peque?as empresas y durante la preparaci車n de impuestos.
Tambi谷n puede solicitar informaci車n de la transcripci車n por correo completando el Formulario 4506-T, Request for Transcript of Tax Return (Solicitud de transcripci車n de la declaraci車n de impuestos), en ingl谷s, o el Formulario 4506T-EZ(SP), Formulario Abreviado de Solicitud de Transcripci車n de la Declaraci車n de Impuestos Individual. Alternativamente, puede llamar al 800-908-9946 para solicitar por tel谷fono una transcripci車n.
Si desea una fotocopia de una declaraci車n de impuestos original, utilice el Formulario 4506, Solicitud de Copia de la Declaraci車n de Impuestos. Hay una tarifa por cada declaraci車n que solicite, que se tiene que pagar con su solicitud.
Cuando un Formulario 8821 debidamente ejecutado est芍 en los archivos del ibet, su designado tambi谷n puede recibir informaci車n tributaria en l赤nea a trav谷s de ibet.gov/es/e-Services.
Formulario 56.
Utilice el Formulario 56, Notice Concerning Fiduciary Relationship (Aviso sobre la relaci車n fiduciaria), en ingl谷s, para notificarle al ibet de la existencia de una relaci車n fiduciaria. Un fiduciario (fideicomisario, albacea, administrador, s赤ndico o tutor) est芍 en la posici車n de un contribuyente y act迆a como el contribuyente, no como un representante. Un fiduciario puede autorizar a un individuo a representar o realizar ciertos actos en nombre de la persona o entidad mediante la presentaci車n de un poder legal que nombra al (a los) individuo(s) elegible(s) como representante(s) de la persona o entidad. Debido a que el fiduciario est芍 en la posici車n de la persona o entidad, el fiduciario tiene que firmar el poder legal en nombre de la persona o entidad.
Cu芍ndo presentar el formulario
Si env赤a el Formulario 8821 para autorizar la divulgaci車n de su informaci車n tributaria confidencial para un prop車sito que no sea el de abordar o resolver un asunto tributario con el ibet (por ejemplo, para la verificaci車n de ingresos solicitada por un prestamista), el ibet tiene que recibir el Formulario 8821 dentro de 120 d赤as a partir de la fecha de la firma del contribuyente en el formulario. Este requisito de 120 d赤as no se aplica a un Formulario 8821 enviado para autorizar la divulgaci車n con el prop車sito de ayudar con un asunto tributario con el ibet.
C車mo presentar el formulario
Si marca la casilla en la l赤nea 4, env赤e por correo o fax el Formulario 8821 a la oficina del ibet que se encarga del asunto espec赤fico.
Si no marc車 la casilla en la l赤nea 4, puede elegir c車mo enviar su Formulario 8821 de las opciones a continuaci車n.
.Si utiliza una firma electr車nica (consulte Firmas electr車nicas a continuaci車n), usted tiene que enviar su Formulario 8821 en l赤nea..
Nota:
Deber芍 tener una cuenta de Acceso Seguro para presentar su Formulario 8821 en l赤nea. Para obtener m芍s informaci車n sobre Acceso Seguro, visite ibet.gov/es/AccesoSeguro.
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En l赤nea. Presente su Formulario 8821 de forma segura en ibet.gov/Submit8821, disponible en ingl谷s.
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Fax. Env赤e por fax su Formulario 8821 al n迆mero de fax del ibet que se indica en la tabla D車nde Presentar el Formulario.
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Correo. Env赤e por correo su Formulario 8821 directamente a la direcci車n del ibet en la tabla D車nde Presentar el Formulario.
N迆mero de identificaci車n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl谷s)
Un n迆mero de identificaci車n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl谷s) se utiliza para confirmar la identidad de un contribuyente e identificar la declaraci車n de impuestos y la informaci車n de la declaraci車n del contribuyente. Es importante que proporcione su nombre, n迆mero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingl谷s), n迆mero de identificaci車n personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingl谷s) y/o n迆mero de identificaci車n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl谷s) correctos.
Firmas electr車nicas
Los Formularios 8821 con una imagen de firma electr車nica o la imagen digitalizada de una firma manuscrita solamente pueden presentarse al ibet en l赤nea, en ibet.gov/Submit8821, disponible en ingl谷s.
Las firmas electr車nicas aparecen en muchas formas. Los m谷todos aceptables de firmas electr車nicas incluyen:
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Un nombre mecanografiado que se ingresa en el bloque de la firma;
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Una imagen escaneada o digitalizada de una firma manuscrita que se adjunta a un registro electr車nico;
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Una firma manuscrita que se ingresa en un anotador de firma electr車nica;
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Una firma manuscrita, una marca o comando que se ingresa en una pantalla con un dispositivo de l芍piz 車ptico; o
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Una firma creada utilizando software de un tercero.
Nota:
Si el contribuyente firma electr車nicamente el Formulario 8821 en una transacci車n remota, un tercero que env赤e el Formulario 8821 al ibet en nombre del contribuyente tiene que testificar que ha autenticado la identidad del contribuyente. Una transacci車n remota para una firma electr車nica ocurre cuando el contribuyente firma electr車nicamente el formulario y el tercero que lo env赤a no est芍 presente f赤sicamente con el contribuyente.
Para autenticar la identidad de un contribuyente individual para transacciones remotas, el tercero tiene que:
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Inspeccionar una identificaci車n v芍lida con foto emitida por el gobierno y comparar la foto con el contribuyente, mediante una foto tomada por el mismo contribuyente o de videoconferencia. Ejemplos de una identificaci車n con foto emitida por el gobierno incluyen una licencia de conducir, identificaci車n del empleador, identificaci車n escolar, identificaci車n estatal, identificaci車n militar, identificaci車n nacional, identificaci車n de votante, visa o pasaporte;
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Registrar el nombre, SSN o ITIN, direcci車n y fecha de nacimiento del contribuyente; y
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Verificar el nombre, direcci車n y SSN o ITIN del contribuyente mediante la documentaci車n secundaria, tal como una declaraci車n de impuestos federales o de impuestos estatales, aviso o carta del ibet, tarjeta de Seguro Social, tarjeta de cr谷dito o estado de cuenta de servicios p迆blicos. Por ejemplo, si el contribuyente cambi車 su direcci車n en 2020, se puede utilizar una declaraci車n de impuestos de 2019 para verificar el nombre y el n迆mero de identificaci車n del contribuyente, y un estado de cuenta de servicios p迆blicos reciente para verificar la direcci車n del contribuyente.
Para autenticar la identidad del contribuyente de una entidad comercial para transacciones remotas, el tercero tiene que:
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Confirmar mediante la documentaci車n que el individuo que firma el formulario tiene la autoridad para firmar en nombre del contribuyente. Vea L赤nea 6. Firma del Contribuyente, m芍s adelante, para determinar qui谷n tiene la autoridad.
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Inspeccionar una identificaci車n v芍lida con foto emitida por el gobierno del individuo autorizado a firmar en nombre del contribuyente (por ejemplo, funcionario de la sociedad, socio, tutor, socio de asuntos tributarios, albacea, s赤ndico, administrador, fideicomisario) y comparar la foto con el individuo autorizado mediante una foto autotomada del individuo autorizado o de videoconferencia. Ejemplos de una identificaci車n con foto emitida por el gobierno incluyen una licencia de conducir, identificaci車n del empleador, identificaci車n escolar, identificaci車n estatal, identificaci車n militar, identificaci車n nacional, identificaci車n de votante, visa o pasaporte.
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Registrar el nombre, el EIN y la direcci車n del contribuyente de la entidad comercial.
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Verificar el nombre del contribuyente de la entidad comercial, EIN y la direcci車n mediante la documentaci車n secundaria, tal como un formulario de reporte de informaci車n tributaria (por ejemplo, W-2, 1099, etc谷tera), aviso o carta del ibet o estado de cuenta de servicios p迆blicos.
Cambio de direcci車n del designado
Si su designado cambia de direcci車n, no se requiere un nuevo Formulario 8821. El designado puede proporcionar al ibet la nueva informaci車n enviando una notificaci車n por escrito de la nueva direcci車n al lugar donde se present車 el Formulario 8821. Su(s) designado(s) tiene(n) que firmar y fechar el aviso escrito del cambio de direcci車n.
Instrucciones Espec赤ficas
L赤nea 1. Informaci車n sobre el contribuyente
La direcci車n que proporcione en el Formulario 8821 no cambiar芍 su direcci車n tal como aparece en los archivos del ibet. Para cambiar su direcci車n con el ibet, utilice el Formulario 8822, en ingl谷s, para la direcci車n de su domicilio y el Formulario 8822-B, en ingl谷s, para cambiar la direcci車n de su negocio.
Personas f赤sicas.
Anote su nombre, n迆mero de identificaci車n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl谷s) y su direcci車n en el espacio proporcionado. No anote el nombre ni la direcci車n de su designado en la casilla de Informaci車n sobre el contribuyente. Si se trata de una declaraci車n de impuestos conjunta, el (los) designado(s) identificado(s) solamente ser芍(n) autorizado(s) para usted. Su c車nyuge o exc車nyuge, tiene que presentar un Formulario 8821 por separado para designar al (a los) designado(s).
Sociedades an車nimas, sociedades colectivas o asociaciones.
Anote el nombre, EIN y la direcci車n comercial.
Planes para empleados u organizaciones exentas.
Anote el nombre, direcci車n y EIN o SSN del patrocinador del plan o nombre del plan, organizaci車n exenta o emisor de bonos. Anote el n迆mero de tres d赤gitos del plan cuando corresponda. Si usted es el fideicomisario del plan y autoriza al ibet a divulgar la informaci車n tributaria del fideicomiso del plan, consulte las instrucciones relacionadas con fideicomisos.
Fideicomisos.
Anote el nombre, t赤tulo y direcci車n del fideicomisario y el nombre y el EIN del fideicomiso.
Caudales hereditarios.
Anote el nombre y direcci車n del caudal hereditario. Si el caudal hereditario no tiene un n迆mero de identificaci車n del contribuyente por separado, anote el SSN o ITIN del difunto.
Bonos con beneficios tributarios.
Anote el nombre y la direcci車n del emisor del bono. Para otros (por ejemplo, un prestatario intermediario), siga las instrucciones del formulario. Para obtener instrucciones espec赤ficas adicionales de los formularios de autorizaci車n a terceros sobre los bonos con beneficios tributarios, visite ibet.gov/Forms2848And8821, en ingl谷s.
L赤nea 2. Designado(s)
Anote el nombre completo y direcci車n postal de su designado. Utilice el mismo nombre completo en todos los documentos presentados y correspondencia. Anote el n迆mero de CAF de nueve d赤gitos para cada designado. Si un designado tiene un n迆mero de CAF de cualquier Formulario 8821 o poder legal (Formulario 2848(SP)) presentado previamente, utilice ese n迆mero. Si no se le ha asignado un n迆mero de CAF, anote ※NONE§ (Ninguno, en ingl谷s) y el ibet le emitir芍 uno directamente a su designado. El ibet no asigna n迆meros de CAF para las determinaciones del estatus del plan de beneficios para empleados ni para las solicitudes de reconocimiento de exenci車n para las organizaciones.
Si desea nombrar m芍s de dos designados, marque la casilla en la l赤nea 2 y adjunte una lista de designados al Formulario 8821. Proporcione la direcci車n y los n迆meros solicitados para cada designado nombrado.
Si desea autorizar a su designado para recibir copias de todos los avisos y las comunicaciones que el ibet le env赤e a usted, tiene que marcar la casilla proporcionada bajo el nombre y direcci車n del designado. Usted no puede designar a m芍s de dos designados en el Formulario 8821 para recibir copias de los avisos y las comunicaciones que el ibet le env赤e sobre el (los) mismo(s) asunto(s). Si no desea que ninguna de las copias de los avisos ni las comunicaciones se env赤en a su(s) designado(s), no marque la casilla.
Nota:
El (los) designado(s) no recibir芍(n) formularios, publicaciones ni otros materiales relacionados con la correspondencia.
Marque la casilla correspondiente para indicar si la direcci車n, n迆mero de tel谷fono o n迆mero de fax del designado es nuevo desde que el ibet asign車 el n迆mero de CAF.
L赤nea 3. Informaci車n tributaria
Columnas (a), (b) y (c).
Anote en ingl谷s el tipo de informaci車n tributaria, el n迆mero del formulario tributario, los a?os o per赤odos y el asunto espec赤fico. Por ejemplo, puede anotar ※Income, 1040§ (Ingresos, 1040) para el a?o natural ※2018§ y ※Excise, 720§ (impuestos sobre art赤culos de uso y consumo, 720) para ※2018§ (esto cubre todos los trimestres de 2018).
Para varios a?os o una serie de per赤odos inclusivos, incluidos los per赤odos trimestrales, puede anotar, por ejemplo, ※2017 thru 2019§ (2017 a 2019) o ※2nd 2017 - 3rd 2018§ (2do 2017 a 3ro 2018). Para los a?os fiscales, anote el a?o y mes finales, utilizando el formato ※AAAAMM§.
No utilice una referencia general como ※Todos los a?os§, ※Todos los per赤odos§, o ※Todos los impuestos§. Toda autorizaci車n para recibir informaci車n tributaria con una referencia general ser芍 devuelta.
Puede listar el a?o/per赤odo actual y todos los a?os o per赤odos tributarios que ya hayan finalizado a partir de la fecha en que firma la autorizaci車n para recibir informaci車n tributaria. Tambi谷n puede listar a?os o per赤odos tributarios futuros. Sin embargo, el ibet no registrar芍 en el sistema de CAF los a?os o per赤odos tributarios futuros listados que excedan de 3 a?os a partir del 31 de diciembre del a?o en que el ibet reciba la autorizaci車n para recibir informaci車n tributaria.
Tiene que anotar la descripci車n del asunto, el n迆mero del formulario de impuestos y el (los) a?o(s) o per赤odo(s) futuro(s). Si el asunto se relaciona con el impuesto sobre un caudal hereditario (herencia), anote la fecha de fallecimiento del difunto en lugar del a?o o per赤odo. Si el asunto se relaciona con un plan para los empleados, incluya el n迆mero del plan en la descripci車n del asunto.
Si designa a alguien s車lo con respecto a una multa y los intereses adeudados sobre esa multa, anote ※civil penalty§, (multa civil, en ingl谷s) en la columna (a), y si corresponde, anote el (los) a?o(s) tributario(s) correspondiente(s) a la multa en la columna (c). Anote ※N/A§ (no aplicable) en la columna (b). No tiene que anotar la multa espec赤fica en la columna (d).
Si el contribuyente est芍 sujeto a multas relacionadas con una cuenta personal de ahorros para la jubilaci車n (IRA, por sus siglas en ingl谷s), anote ※IRA civil penalty§ (multa civil por IRA, en ingl谷s) en la columna (a) y deje en blanco las columnas (b) y (d).
Nota:
Si el Formulario W-2 est芍 anotado en la l赤nea 3, entonces el (los) designado(s) tiene(n) el derecho a inspeccionar o recibir los avisos del contribuyente sobre cualquier multa civil y pagos relacionados con ese Formulario W-2. Un Formulario 8821 que indica una declaraci車n de impuestos espec赤fica tambi谷n otorgar芍 al designado el derecho a inspeccionar o recibir los avisos del contribuyente con respecto a toda multa civil y pagos relacionados con la declaraci車n de impuestos. Por ejemplo, si el Formulario 1040(SP) est芍 listado, el (los) designado(s) tiene(n) el derecho a inspeccionar o recibir los avisos del contribuyente sobre las multas por incumplimiento de pago. (Sin embargo, el designado 迆nicamente recibir芍 autom芍ticamente las copias de los nuevos avisos si la casilla en la l赤nea 2 est芍 marcada). No se requiere una referencia espec赤fica para esas multas y pagos. Sin embargo, toda multa civil o pago relacionado con el cuidado de la salud que no se relacione con la declaraci車n de impuestos, tales como el pago de la responsabilidad compartida del empleador conforme a la secci車n 4980H, la tarifa anual por la venta de medicamentos de marca recetados conforme a la secci車n 9008 de la Ley del Cuidado de la Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en ingl谷s), o la tarifa del proveedor de seguro m谷dico conforme a la secci車n 9010 de la ACA, no est芍 cubierta por el Formulario 8821, a menos que la columna (a) haga referencia a las multas civiles o al nombre espec赤fico de una multa o pago.
Columna (d).
Anote toda informaci車n espec赤fica que desee que el ibet proporcione. Algunos ejemplos sobre la informaci車n de la columna (d) incluyen la informaci車n acerca del gravamen, la cantidad del saldo adeudado, un anexo tributario espec赤fico, la informaci車n sobre el pago de la responsabilidad compartida del empleador conforme a la secci車n 4980H, o una obligaci車n tributaria.
Anote ※not applicable§ (no aplicable, en ingl谷s) en la columna (d) si usted no limita la autoridad de su designado para inspeccionar y/o recibir toda informaci車n tributaria confidencial que se describe en las columnas (a), (b) y (c).
Para las solicitudes relacionadas con el Formulario 8802, Application for United States Residency Certification (Solicitud de certificaci車n de residencia en los Estados Unidos), en ingl谷s, anote ※Form 8802§ (Formulario 8802) en la columna (d) y marque la casilla de uso espec赤fico en la l赤nea 4. Tambi谷n anote la informaci車n del designado de la misma manera que se indica en el Formulario 8802.
Autoridad para acceder a los registros electr車nicos del ibet mediante los proveedores intermediarios de servicios.
Su designado no est芍 autorizado a utilizar un proveedor intermediario de servicios para recuperar su informaci車n tributaria confidencial indirectamente del ibet, a menos que usted marque la casilla en la l赤nea 3. Si usted no autoriza el utilizar un proveedor intermediario de servicios, su designado puede recibir su informaci車n tributaria directamente del ibet mediante el ibet e-Services Transcript Delivery System (Sistema electr車nico del ibet para la entrega de transcripciones), en ingl谷s. Los proveedores intermediarios de servicios son compa?赤as de propiedad privada que ofrecen suscripciones a sus software y/o servicios que su designado autorizado puede utilizar para recuperar, almacenar y mostrar los datos de su declaraci車n de impuestos (personal o de negocios) en lugar de recibir su informaci車n tributaria directamente del ibet mediante el Sistema electr車nico del ibet para la entrega de transcripciones. Los proveedores intermediarios de servicios son independientes del ibet y no est芍n afiliados en ninguna manera con el ibet. El ibet no participa en la opci車n que su designado elija para recibir su informaci車n tributaria directamente del ibet o el utilizar un proveedor intermediario de servicios para recibir su informaci車n tributaria indirectamente del ibet.
L赤nea 4. Uso espec赤fico no registrado en el Archivo Centralizado de Autorizaciones (CAF)
Por lo general, el ibet registra las autorizaciones para recibir informaci車n tributaria en el sistema de CAF. Sin embargo, no se registran las autorizaciones referentes a ciertos asuntos o temas. Marque la casilla en la l赤nea 4 si el Formulario 8821 se env赤a para un uso espec赤fico que el ibet no registrar芍 en el CAF. Algunos ejemplos de usos espec赤ficos que no se registran incluyen, pero no se limitan a los siguientes:
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Solicitudes para divulgar informaci車n a compa?赤as de pr谷stamos o instituciones educativas.
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Solicitudes para divulgar informaci車n a investigadores de agencias federales o estatales para la verificaci車n de antecedentes.
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Solicitudes de informaci車n sobre los siguientes formularios:
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Formulario SS-4, Application for Employer Identification Number (Solicitud de n迆mero de identificaci車n del empleador), en ingl谷s;
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Serie de los Formularios W-2;
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Formulario W-4(SP), Certificado de Retenciones del Empleado;
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Formulario W-7(SP), Solicitud de N迆mero de Identificaci車n Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos;
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Formulario 843, Claim for Refund and Request for Abatement (Reclamaci車n para reembolso y reducci車n de impuestos), en ingl谷s;
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Formulario 966, Corporate Dissolution or Liquidation (Disoluci車n o liquidaci車n de sociedades), en ingl谷s;
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Formulario 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns (Resumen y transmisi車n anual de declaraciones informativas de los Estados Unidos), en ingl谷s;
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Formulario 1098, Mortgage Interest Statement (Declaraci車n de intereses hipotecarios), en ingl谷s;
-
Serie de los Formularios 1099;
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Formulario 1128, Application To Adopt, Change, or Retain a Tax Year (Solicitud para adoptar, cambiar o conservar un a?o tributario), en ingl谷s;
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Formulario 2553, Election by a Small Business Corporation (Elecci車n de ser una sociedad an車nima peque?a), en ingl谷s; o
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Formulario 4361, Application for Exemption From Self-Employment Tax for Use by Ministers, Members of Religious Orders and Christian Science Practitioners (Solicitud de exenci車n del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia aplicable a ministros, miembros de 車rdenes religiosas y profesionales de la Ciencia Cristiana), en ingl谷s.
-
Si marca la casilla en la l赤nea 4, su designado debe enviar por correo o fax el Formulario 8821 a la oficina del ibet que se encarga del asunto. De lo contrario, su designado debe traer una copia del Formulario 8821 a cada cita para inspeccionar o recibir informaci車n. Una autorizaci車n para recibir informaci車n tributaria para un uso espec赤fico no revocar芍 ninguna autorizaci車n previa para recibir informaci車n tributaria.
L赤nea 5. Conservaci車n/Revocaci車n de autorizaciones previas para recibir informaci車n tributaria
Si marca la casilla de la l赤nea 4, omita la l赤nea 5. Si no marc車 la l赤nea 4, el ibet revocar芍 autom芍ticamente todas las autorizaciones previas registradas para recibir informaci車n tributaria, a menos que usted indique lo contrario. Si no desea que se revoque el env赤o de una autorizaci車n previa para recibir informaci車n tributaria, tiene que adjuntar una copia de la autorizaci車n para recibir informaci車n tributaria que desea conservar y marcar la casilla de la l赤nea 5.
Solicitud de revocaci車n.
Si desea revocar una autorizaci車n previa para recibir informaci車n tributaria sin enviar una nueva autorizaci車n, escriba ※REVOKE§ (Revocar, en ingl谷s), en la parte superior de la autorizaci車n que desea revocar. Proporcione una firma actual del contribuyente y la fecha debajo de la firma original.
Si no tiene una copia de la autorizaci車n para recibir informaci車n tributaria que desea revocar y no es una autorizaci車n de uso espec赤fico, env赤e una notificaci車n al ibet utilizando la direcci車n correspondiente en la Tabla de d車nde presentar el formulario. En la notificaci車n:
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Indique que se revoca la autoridad del designado,
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Liste el nombre y la direcci車n de cada designado cuya autoridad se revoca,
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Liste los asuntos y per赤odos tributarios y
-
Firme y feche la notificaci車n.
Si revoca completamente la autoridad de un designado, indique ※Revoke all years/periods§ (Revocar todos los a?os/per赤odos, en ingl谷s) en lugar de indicar los asuntos, a?os o per赤odos tributarios espec赤ficos.
Para revocar una autorizaci車n para recibir informaci車n tributaria de uso espec赤fico, env赤e la autorizaci車n para recibir informaci車n tributaria o notificaci車n de revocaci車n a la oficina del ibet que se encarga de su caso, utilizando las instrucciones anteriores.
L赤nea 6. Firma del contribuyente
.Si presenta el Formulario 8821 por correo o por fax, su firma tiene que ser de su pu?o y letra (hecha a mano). Las firmas digitales, electr車nicas o aquellas producidas por fuentes mecanografiadas no son firmas v芍lidas para los Formularios 8821 presentados por correo o por fax. Si utiliza una firma electr車nica (consulte Firmas electr車nicas mencionadas anteriormente), tiene que enviar su Formulario 8821 en l赤nea (consulte C車mo presentar el formulario)..
Personas f赤sicas.
Usted tiene que firmar y fechar la autorizaci車n. Si usted ha presentado una declaraci車n de impuestos conjunta, su c車nyuge tiene que ejecutar su propia autorizaci車n en un Formulario 8821 por separado para designar a un designado.
Sociedades an車nimas.
Por lo general, el Formulario 8821 lo puede firmar:
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Un funcionario que tiene la autoridad conforme a la ley estatal aplicable para vincular legalmente a la sociedad an車nima,
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Toda persona designada por la junta directiva u otro organismo gubernamental,
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Todo funcionario o empleado por solicitud escrita firmada por alg迆n funcionario principal y certificada por el secretario u otro funcionario y
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Toda otra persona autorizada para acceder a la informaci車n conforme a la secci車n 6103(e)(1)(D), excepto una persona descrita en la secci車n 6103(e)(1)(D)(iii) (accionistas bona fide de registro que posean el 1% o m芍s de las acciones circulantes de la sociedad an車nima).
Sociedades colectivas.
Por lo general, el Formulario 8821 lo puede firmar cualquier persona que fue miembro de la sociedad colectiva durante cualquier parte del per赤odo tributario cubierto por el Formulario 8821. Si el Formulario 8821 cubre m芍s de un a?o o per赤odo tributario, la persona tiene que haber sido un miembro de la sociedad colectiva durante todo o parte de cada a?o tributario o per赤odo cubierto por el Formulario 8821.
Planes para Empleados.
Si el plan est芍 anotado como el nombre del contribuyente en la l赤nea 1, tiene que firmar un individuo debidamente autorizado que tenga la autoridad para vincular legalmente al contribuyente y se tiene que anotar el t赤tulo exacto del cargo de ese individuo.
Fideicomisos.
Un fideicomisario que tenga la autoridad para vincular legalmente al fideicomiso tiene que firmar y anotar el t赤tulo de fideicomisario. Si el fideicomiso no ha enviado anteriormente un Formulario 56, Notice Concerning Fiduciary Relationship (Aviso sobre la relaci車n fiduciaria, en ingl谷s) debidamente completado que identifica al fideicomisario actual, el fideicomiso tiene que enviar un Formulario 56 para identificar al fideicomisario actual.
Caudales hereditarios.
Un albacea que tenga la autoridad para vincular legalmente al caudal hereditario (herencia) tiene que firmar. Se debe presentar un Formulario 56, en ingl谷s, para identificar al albacea. Si existe m芍s de un albacea, s車lo se requiere que firme un coalbacea que tenga la autoridad para vincular legalmente al caudal hereditario. Consulte la secci車n 601.503(d) del t赤tulo 26 del C車digo de Reglamentos Federales (26 CFR 601.503(d), en ingl谷s).
Todos los dem芍s.
Consulte la secci車n 6103(e) si el contribuyente ha fallecido, est芍 insolvente, es una sociedad an車nima disuelta, o si un fideicomisario, tutor, albacea, s赤ndico o administrador act迆a por el contribuyente. Por lo general, el ibet requiere documentaci車n de su estatus y su autoridad para actuar en estas situaciones.
Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informaci車n y la Ley de Reducci車n de Tr芍mites
Solicitamos la informaci車n en este formulario para cumplir con las leyes que regulan la recaudaci車n de los impuestos internos de los Estados Unidos. El Formulario 8821 autoriza al ibet a divulgar su informaci車n tributaria confidencial a la persona que usted designe. Este formulario se proporciona para su conveniencia y su uso es voluntario. El ibet utiliza la informaci車n para determinar la informaci車n tributaria confidencial que su designado puede inspeccionar y/o recibir. La secci車n 6103(c) y sus reglamentos requieren que usted proporcione esta informaci車n si desea designar a uno o m芍s designados para inspeccionar y/o recibir su informaci車n tributaria confidencial. Conforme a la secci車n 6109, usted tiene que divulgar su n迆mero de identificaci車n. Si no proporciona toda la informaci車n que se solicita en este formulario, es posible que no podamos otorgar la autorizaci車n. El proporcionar informaci車n falsa o fraudulenta le podr赤a causar la determinaci車n de multas.
Podemos divulgar esta informaci車n al Departamento de Justicia para litigios civiles o penales y a las ciudades, estados, el Distrito de Columbia, los estados libres asociados con los Estados Unidos y los territorios (posesiones) de los Estados Unidos para su uso en la administraci車n de sus leyes tributarias. Podemos tambi谷n divulgar esta informaci車n a otros pa赤ses conforme a un tratado tributario, a las agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no tributarias o a las agencias federales de inteligencia y de cumplimiento de la ley para combatir el terrorismo.
Usted no est芍 obligado a proporcionar la informaci車n solicitada en un formulario que est谷 sujeto a la Ley de Reducci車n de Tr芍mites, a menos que el formulario muestre un n迆mero de control v芍lido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administraci車n y Presupuesto, u OMB, por sus siglas en ingl谷s). Los libros o registros relacionados con un formulario o sus instrucciones deber芍n conservarse siempre y cuando su contenido pueda convertirse en material para la administraci車n de cualquier ley de impuestos internos.
El tiempo necesario para completar y presentar una Autorizaci車n para Recibir Informaci車n Tributaria variar芍 dependiendo de las circunstancias individuales. El tiempo promedio estimado es: Mantener los registros, 6 minutos; Aprender acerca de la ley o de la autorizaci車n, 12 minutos; Preparar y enviar el formulario al ibet , 44 minutos.
Si tiene comentarios acerca de la exactitud de este estimado de tiempo o sugerencias para simplificar el Formulario 8821, nos gustar赤a escucharlos. Puede enviar sus comentarios por medio de ibet.gov/FormComments, en ingl谷s. O puede enviar sus comentarios a Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No env赤e el Formulario 8821 a esta oficina. En su lugar, consulte C車mo presentar el formulario, anteriormente.